Według regulaminu prawo do nominacji firm posiada organizator konkursu, samorząd terytorialny, samorząd gospodarczy oraz Ambasadorzy Marki. Firmy NOMINOWANE zostaną powiadomione o tym fakcie drogą mailową a te które będą chciały wziąć udział w konkursie zostaną poproszone o złożenie odpowiednich dokumentów. Na ich podstawie Kapituła Konkursu wyłoni laureatów w 15. kategoriach.
Firmy mogą również same zgłosić się do konkursu przesyłając zgłoszenie poprzez formularz umieszczony na stronie www.nagrodawiktoria.pl. Po ich pozytywnej weryfikacji otrzymają Nominację od Organizatora.